PEMBINAAN KELOMPOK OLEH PENGURUS KELOMPOK
PEMBINAAN
KELOMPOK OLEH PENGURUS KELOMPOK
1) Identifikasi Kelompok
Sekumpulan orang disebut kelompok minimal kalau :
a) Saling kenal dan memiliki ikatan batin satu sama lain.
b) Memiliki tujuan yang akan dicapai bersama.
c) Keanggotaannya relatif stabil untuk jangka waktu lama.
d) Ada batas jelas yang membedakan anggota dan bukan
anggota.
e) Ada pembagian fungsi, peran, dan tugas di antara
anggotanya.
f) Ada aturan kelompok yang disepakati dan ditaati.
g) Ada kegiatan yang dilakukan secara teratur untuk mencapai
tujuan kelompok.
h) Ada perkembangan sebagai hasil proses interaksi dan
kerjasama antar anggota kelompok.
2) Pembinaan Organisasi Kelompok
a) Pembinaan organisasi kelompok diarahkan pada :
-
Peningkatan partisipasi anggota agar menjalankan
kewajiban dan haknya sesuai ketentuan kelompok.
-
Meningkatkan kinerja pengurus agar memiliki komitmen,
kemampuan dan ketrampilan untuk mengelola kelompok.
-
Mengembangkan kesepakatan kelompok untuk menyusun
kegiatan bersama yang bermanfaat bagi anggota kelompok.
b) Pembinaan organisasi harus memperluas kemungkinan anggota
memperoleh hak :
-
Mendapatkan pinjaman sesuai dengan kebutuhan modal
usahanya.
-
Mendapatkan pelayanan sesuai bidang kegiatan kelompok.
-
Berperan dalam pengambilan keputusan di dalam kelompok.
-
Memilih dan dipilih sebagai pengurus.
c) Pembinaan organisasi harus mampu mendorong anggota untuk
melaksanakan kewajiban :
-
Menghadiri pertemuan rutin
-
Mengangsur pinjaman secara teratur dan tepat jadwal.
-
Menabung di kelompok.
-
Melaksanakan kesepakatan kelompok.
-
Melaksanakan kegiatan usaha atau kegiatan lain yang
disepakati.
-
Menjaga nama baik kelompok dan menciptakan suasana agar
kelompok dapat diterima di lingkungannya atau oleh pihak luar lain.
3) Pembinaan Administrasi Kelompok
a) Administrasi kelompok secara sederhana meliputi :
i. Administrasi
keorganisasian terdiri
-
Legalitas kelompok
-
Buku daftar pengurus
-
Buku daftar anggota
-
Buku tamu
-
Buku bimbingan
-
Buku notulen rapat
-
Buku rencana kegiatan kelompok
-
Laporan kegiatan kelompok
ii.
Administrasi Keuangan
- Buku kas harian
- Buku bantu bank
- Buku inventaris
- Daftar peminjam
- Kartu pinjaman anggota
- Kartu tabungan
- Laporan operasional
- Neraca
- Laporan kolektibilitas
b) Pencatatan kegiatan organisasi perlu dilaksanakan segera
setelah kegiatan selesai dilaksanakan. Notulen misalnya diisi pada saat
berlangsungnya rapat, jangan setelah rapat usai.
c) Pencatatan keuangan kelompok harus dilakukan dengan
memperhatikan :
- Bukti otentik setiap transaksi penerimaan atau pengeluaran uang.
- Jangan menunda pembukuan transaksi agar tidak terjadi kelupaan atau
hilangnya bukti.
- Selalu mencocokkan pembukuan dengan keadaan fisik saldo uang yang ada.
- Selalu mencocokkan pembukuan dengan keadaan fisik saldo uang yang ada.
Comments
Post a Comment