PEMBINAAN KELOMPOK OLEH PENGURUS KELOMPOK
PEMBINAAN KELOMPOK
OLEH PENGURUS KELOMPOK
OLEH PENGURUS KELOMPOK
1)
Identifikasi Kelompok
Sekumpulan
orang disebut kelompok minimal kalau :
a) Saling kenal dan memiliki ikatan
batin satu sama lain.
b) Memiliki tujuan yang akan dicapai
bersama.
c) Keanggotaannya relatif stabil
untuk jangka waktu lama.
d) Ada batas jelas yang membedakan
anggota dan bukan anggota.
e) Ada pembagian fungsi, peran, dan
tugas di antara anggotanya.
f) Ada aturan kelompok yang
disepakati dan ditaati.
g) Ada kegiatan yang dilakukan secara
teratur untuk mencapai tujuan kelompok.
h) Ada perkembangan sebagai hasil
proses interaksi dan kerjasama antar anggota kelompok.
2) Pembinaan Organisasi Kelompok
a) Pembinaan organisasi kelompok diarahkan pada :
- Peningkatan partisipasi anggota agar menjalankan kewajiban dan haknya sesuai ketentuan kelompok.
- Meningkatkan kinerja pengurus agar memiliki komitmen, kemampuan dan ketrampilan untuk mengelola kelompok.
- Mengembangkan kesepakatan kelompok untuk menyusun kegiatan bersama yang bermanfaat bagi anggota kelompok.
b) Pembinaan organisasi harus memperluas kemungkinan anggota
memperoleh hak :
- Mendapatkan pinjaman sesuai dengan
kebutuhan modal usahanya.
- Mendapatkan pelayanan sesuai
bidang kegiatan kelompok.
- Berperan dalam pengambilan
keputusan di dalam kelompok.
- Memilih dan
dipilih sebagai pengurus.
c) Pembinaan
organisasi harus mampu mendorong anggota untuk melaksanakan kewajiban :
- Menghadiri
pertemuan rutin
- Mengangsur
pinjaman secara teratur dan tepat jadwal.
- Menabung di kelompok.
- Melaksanakan kesepakatan
kelompok.
- Melaksanakan kegiatan usaha atau kegiatan lain yang
disepakati.
- Menjaga nama baik kelompok dan menciptakan suasana agar
kelompok dapat diterima di lingkungannya atau oleh pihak luar lain.
3) Pembinaan Administrasi Kelompok
a) Administrasi kelompok secara sederhana meliputi :
v
Administrasi keorganisasian terdiri
- Legalitas
kelompok
- Buku daftar
pengurus
- Buku daftar
anggota
- Buku tamu
- Buku bimbingan
- Buku notulen
rapat
- Buku rencana
kegiatan kelompok
- Laporan
kegiatan kelompok
v
Administrasi Keuangan
- Buku kas harian
- Buku bantu bank
- Buku inventaris
- Daftar peminjam
- Kartu pinjaman
anggota
- Kartu tabungan
- Laporan
operasional
- Neraca
- Laporan
kolektibilitas
b) Pencatatan kegiatan organisasi
perlu dilaksanakan segera setelah kegiatan selesai dilaksanakan. Notulen
misalnya diisi pada saat berlangsungnya rapat, jangan setelah rapat usai.
c) Pencatatan keuangan kelompok harus
dilakukan dengan memperhatikan :
- Bukti otentik
setiap transaksi penerimaan atau pengeluaran uang.
- Jangan
menunda pembukuan transaksi agar tidak terjadi kelupaan atau hilangnya bukti.
- Selalu mencocokkan pembukuan dengan keadaan fisik saldo uang yang ada.
- Selalu mencocokkan pembukuan dengan keadaan fisik saldo uang yang ada.
Comments
Post a Comment